Просто факт завершення будівництва ще не означає, що обʼєктом можна користуватися як повноцінною нерухомістю. Наступний етап – це процедура здачі будівлі в експлуатацію.
Це затверджений законодавством процес. Для обʼєктів із незначними наслідками (СС1, приватні садибні, садові, дачні будинки, комерційні об’єкти невеликої площі, склади, ангари, магазини, офіси тощо) потрібна декларація про готовність обʼєкта до експлуатації.
Цей документ не тільки підтверджує завершення передбачених будівельних робіт. Він дає можливість перейти до наступних юридичних процедур, зокрема державної реєстрації права власності.
Декларація про готовність об’єкта до експлуатації: що це і кому потрібна
Так називається документ, за допомогою якого оформлюють прийняття завершеного побудованого об’єкта в експлуатацію у випадках, передбачених законодавством. Для обʼєктів класу наслідків СС1 декларація про готовність до експлуатації потрібна й після реконструкції.
Саме цей документ дозволяє офіційно користуватися побудованою чи реконструйованою нерухомістю. Його оформлюють для:
- індивідуальних (садибних) житлових будинків;
- садових і дачних будівель;
- господарських і присадибних споруд;
- інших об’єктів, які за встановленими характеристиками належать до СС1 (комерційні об’єкти, об’єкти нежитлового фонду тощо).
Важливо не плутати декларацію із сертифікатом готовності. Ці документи застосовуються у різних випадках. Декларацію оформлюють для об’єктів із незначними наслідками (СС1). Для категорій СС2 (середні наслідки) та СС3 (значні наслідки) потрібен сертифікат готовності.
У разі відсутності декларації можливі проблеми під час подальшого оформлення нерухомості. Зокрема, без цього документа виникають складнощі з державною реєстрацією права власності, а також із підключенням або оформленням комунікацій.
Коли потрібно оформлювати декларацію
Зазвичай така необхідність виникає після завершення будівництва або реконструкції об’єкта. Декларація готовності обʼєкта до експлуатації також потрібна, коли:
- будівництво приватного житлового будинку завершено;
- проведено реконструкцію будівлі СС1;
- потрібно ввести в експлуатацію новий дачний або садовий будинок, оформити господарські будівлі чи споруди;
- планується державна реєстрація права власності, у тому числі для подальшого продажу, дарування або успадковування;
- потрібно врегулювати питання підключення об’єкта до інженерних мереж;
- у вже зареєстрованій декларації виявлено технічну помилку.
Окремо варто звернути увагу на випадки, коли будівництво здійснювалося без належного дозвільного документа. Для певних об’єктів СС1 законодавство передбачає спеціальний механізм так званої будівельної амністії (площа до 500 м², зведення у період з 5 серпня 1992 до 9 квітня 2015 року).
«Якщо ж декларація вже була зареєстрована, але в ній допущена описка, помилка в адресі, кадастровому номері, даних замовника або інших відомостях, ситуацію також можна врегулювати у встановленому порядку».
Етапи реєстрації декларації про готовність об’єкта
Оформлення декларації починається не з її заповнення, а з перевірки всієї документації. Це дозволяє заздалегідь виявити невідповідності та не допустити повернення документа на доопрацювання.
Аналіз документів
Перш ніж замовити декларацію про готовність обʼєкта до експлуатації, потрібно переглянути наявну документацію. Особливу увагу приділяють:
- кадастровому номеру;
- адресі земельної ділянки та об’єкта;
- площі будинку;
- виду будівництва;
- даним замовника;
- відповідності цільового призначення землі характеру забудови;
- актуальності відомостей про проєктну і виконавчу документацію;
- наявності технічної інвентаризації з витягом з ЄДЕССБ.
Невідповідність інформації в різних документах – одна з найпоширеніших причин проблем під час реєстрації декларації.
Підготовка технічної документації
Після завершення будівництва проводиться технічна інвентаризація об’єкта. За її результатами оформлюють технічний паспорт. У передбачених випадках також потрібен звіт або висновок про технічний стан будівлі.
Технічна документація має відображати фактичний стан об’єкта. Якщо в декларації зазначено одні характеристики, а в техпаспорті – інші, це може стати підставою для повернення документа на доопрацювання.
Заповнення та подання декларації
Декларація формується з урахуванням відомостей із наявних документів. Подання може здійснюватися в електронному форматі через портал «Дія». Залежно від особливостей об’єкта та повноважень відповідного органу можливе також подання через ЦНАП.
Реєстрація документа
Після розгляду поданої декларації інформація про зареєстрований документ вноситься до Єдиної державної електронної системи у сфері будівництва (ЄДЕССБ). Результат можна перевірити через електронний кабінет забудовника або відповідний Портал ЄДЕССБ.
Саме після успішного проходження цієї процедури можна переходити до наступних етапів оформлення нерухомості.
Що входить до послуги оформлення декларації
Документ можна заповнити й самостійно, проте у разі будь-яких помилок чи неточностей його повернуть на доопрацювання. Перш ніж оформити декларацію про готовність обʼєкта до експлуатації, потрібно впевнитися, що всі дані вказані коректно. Комплексний супровід може включати:
- первинну консультацію щодо можливості оформлення декларації, перевірку документів на землю та об’єкт;
- організацію виготовлення технічного паспорта у сертифікованого інженера, формування витягу в ЄДЕССБ;
- заповнення декларації, подання документа через електронну систему;
- контроль статусу розгляду;
- супровід до моменту реєстрації декларації.
Якщо технічного паспорта ще немає, його потрібно виготовити до подання декларації у випадках, коли він є необхідним для відповідної процедури.
Документи, необхідні для декларації про готовність об’єкта
Конкретний перелік документів залежить від виду будівництва, способу його здійснення та характеристик об’єкта. Для первинної консультації бажано підготувати основні документи, що стосуються землі, будинку та замовника:
| Документ | Для чого потрібен | На що звернути увагу |
|---|---|---|
| Документ на земельну ділянку | Підтверджує право власності або користування | Цільове призначення має відповідати забудові |
| Технічний паспорт та витяг з ЄДЕССБ | Містить фактичні характеристики об’єкта | Дані мають відповідати декларації й повідомленню про початок виконання будівельних робіт |
| Повідомлення про початок будівельних робіт | Підтверджує право на виконання робіт | Номер та дані мають бути зазначені без помилок |
| Технічний висновок/звіт | Підтверджує технічний стан у передбачених випадках | Оформлюється відповідним фахівцем |
| Паспорт замовника | Ідентифікує заявника | Дані мають бути внесені без помилок |
| РНОКПП | Використовується для ідентифікації особи | Важливо правильно зазначити всі цифри |
Якщо земельна ділянка або будинок мають кількох співвласників, реєстрація декларації про готовність обʼєкта до експлуатації може мати додаткові особливості. За наявності спільної власності замовниками мають виступати всі співвласники або один із них (потрібна згода інших).
Декларація про готовність об’єкта до експлуатації: ціна
Вартість оформлення декларації залежить від конкретної ситуації. Буває, що всі документи на будинок уже готові або додатково потрібно зайнятися виготовленням технічного паспорта тощо.
Скільки коштує декларація про готовність обʼєкта до експлуатації? На вартість впливають такі чинники:
- клас наслідків, площа та характеристики будівлі;
- наявність вихідних даних, зокрема будівельного паспорта, схеми намірів забудови, містобудівних умов і обмежень забудови земельної ділянки, повідомлення про початок будівельних робіт, технічного паспорта;
- необхідність обстеження, виправлення помилок у документах;
- терміновість виконання роботи.
У вартість не включені державні збори та послуги сертифікованих інженерів. Остаточна ціна визначається після аналізу документів і розуміння того, який саме порядок прийняття об’єкта в експлуатацію застосовується.
Не варто заповнювати декларацію навмання або переносити інформацію з різних документів без попередньої перевірки. Навіть одна помилка в кадастровому номері, адресі, площі чи даних замовника може стати причиною проблем під час реєстрації.
Залиште заявку на консультацію в «АРМА ЕКСПЕРТ», щоб фахівці перевірили документи на земельну ділянку та об’єкт, визначили необхідний перелік документів і розрахували індивідуальну вартість оформлення декларації.